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Control de Tiempo y Asistencia
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Control de Tiempo y Asistencia
En la actualidad, sin importar los avances tecnológicos, pequeñas, medianas y grandes empresas continúan enfrentándose a un factor importante, el cumplimiento en el horario por parte de su personal.
Un gran inconveniente es lograr que el personal de una empresa se ajusten a un horario establecido, y cumplan rígidamente con este, aquí es donde encontramos problemas con llegadas tarde, inasistencia, salidas más temprano del horario habitual, uso excedido del horario de almuerzo, entre otras excusas y contratiempos que se presentan.
Es importante llevar este control pues ayuda a mejorar la productividad y el cumplimiento de las responsabilidades de los empleados
Para esto existen sistemas que permiten controlar el horario de los empleados, controlar sus llegadas tarde, controlar la hora de salida, controlar su hora de almuerzo, controlar la asistencia del personal a la empresa, etc.
¿Cómo controlar el horario de los empleados en una empresa?
En el mercado existen diferentes dispositivos que cumplen la función supervisor de horario, en MercaElectronico ofrecemos las soluciones de la compañía y marca ZKTeco, una de las compañías líderes en el mercado de la seguridad electrónica.
Dentro de nuestro portafolio, ofrecemos equipos que permiten ver el comportamiento de los empleados con referencia a sus horarios correspondientes, se puede analizar su hora de llegada, su hora de salida, su salida a almorzar y nos permite tener diferentes reportes para análisis y gestión de nómina.
¿Cómo hacen la marcación los empleados en el Control de Asistencia?
Nuestros equipos vienen con diferentes tecnologías que se usan según la solución o la labor que desempeñan los empleados.
Hay dispositivos con lectores de tarjetas de proximidad o llaveros de proximidad o acceso por contraseña, por otro lado, para aumentar la seguridad y la fiabilidad de la marcación del empleado, y con el fin de evitar que entre ellos se transfieran las tarjetas para falsificar asistencias, llegadas tarde, salidas temprano, etc, y teniendo en cuenta que las características físicas son más difíciles de falsificar, existen dispositivos que requieren marcación por biometría o partes del cuerpo, por ejemplo, equipos con lector de huella digital, lector facial para detección de rostro, lector de palma de mano, lector de retina, etc, teniendo en cuenta que también ayuda a mejorar las marcaciones de los empleados según el tipo de empresa, por ejemplo, si es un laboratorio donde la mayoría usa guantes y no pueden marcar con tarjetas, contraseñas o huellas, se usan equipos con reconocimiento facial para que no tengan excusa si no presentan marcaciones.
¿Puedo tener un reporte de la asistencia de mis empleados?
Nuestros equipos trabajan con los softwares o programas desarrollados por la marca ZKTeco, que no solo le permiten llevar un control de hora de entrada o salida, sino que también le permite exportar los resultados de asistencia, hora de entrada y salida, horas extra, inasistencia, salidas temprano, a documentos fáciles de analizar como reportes de asistencia en Excel, PDF, Archivos de texto, y le permite también exportar archivos de asistencia en texto plano para integrar con software contable y hacer más fácil el cálculo de nómina del personal.
¿Es muy difícil instalar o configurar un control de asistencia de empleados?
Los equipos para controlar asistencia de personal deben estar conectados a la red local o en su defecto a un computador para que por medio del software se pueda hacer la exportación de los reportes de asistencia, sin embargo, existen referencias que tienen tecnología WiFi, y que funcionan con batería interna para funcionamiento sin cables, como es el caso de los controles de asistencia D1 y D2 que poseen lector de huella digital, y son diseñados para ser utilizados sobre mesas o escritorios y cumplen las mismas funciones que los otros equipos, con la ventaja de ser inalámbricos.